PRODUCCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

Ideamos, gestionamos e implementamos eventos deportivos llaves en mano, tanto de nueva creación como ya existentes. Contamos con un equipo multidisciplinar que nos permite integrar todas las áreas de un evento deportivo o dar soporte únicamente en algunas de ellas.

Convertimos en realidad conceptos abstractos, plasmando los valores de marca en eventos deportivos atractivos para los participantes.

Experiencia en la creación de eventos de golf, yoga, running y pádel.

Ideación

En base a las necesidades del cliente, planteamos eventos que encajen en presupuesto, dimensión y objetivos. Ideamos el evento de principio a fin, pensando en la disciplina, ubicación, participación y características del evento más adecuadas.

  • Identificación de oportunidades

  • Elaboración de presupuestos

  • Control presupuestario

  • Planificación de recorridos

  • Gestión de permisos

  • Negociación con instituciones públicas

Producción

Con la idea concreta del evento que queremos, lo hacemos realidad. Gestionamos y coordinamos todas las necesidades del evento para llevarlo a cabo, siempre pensando en las necesidades del cliente y de los participantes.

  • Producción de soportes visuales

  • Logística

  • Almacenaje

  • Montaje

  • Coordinación de personal

  • Creación de experiencias

  • Infraestructuras

  • Desplazamientos

Comunicación

No hay evento sin público. Por eso, comunicamos y difundimos el evento para que llegue al target deseado. Elaboramos y gestionamos el plan de comunicación (online, offline, branding, RSC) así como todas las áreas para que sea efectivo.

  • Definición del público objetivo

  • Plan de comunicación

  • Campañas de promoción

  • Canales de venta

  • Ticketing

  • Creación web

  • Planes de hospitality

  • Plan de medios

Diseño

Contamos con un equipo de diseño para responder de forma rápida a todas las necesidades del evento, ya sea a nivel de comunicación como de producción.

  • Línea creativa

  • Tendencias de diseño

  • Creación de contenido

  • Diseño web

  • Creación materiales off

  • Maquetación

Evaluación

La evaluación de los resultados es una premisa para el equipo de Vsponsor. Evaluamos de forma periódica todas las métricas del evento, enviamos una encuesta final de satisfacción y elaboramos un informe objetivo de resultados en base a los objetivos establecidos inicialmente.

  • Definición de objetivos

  • Creación de activaciones

  • Elaboración encuestas

  • Definición principales KPI

  • Análisis de resultados

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